Обращения граждан
- Анкета-заявление может быть отправлена с сайта в электронной форме, распечатана и отправлена почтой, а также передана в справочные отделы государственных архивов.
- Анкеты-заявления без указания сведений о лице (учреждении) запрашивающем архивную справку, архивную выписку, информационное письмо и без сведений об адресе, по которому необходимо отправить ответ, к рассмотрению не принимаются.
- Лица, запрашивающие архивную информацию, касающуюся третьих лиц, должны прилагать к анкете-заявлению расписку, с указанием цели, запрашиваемой информации, а также степени родства по отношению к лицу, о котором она запрашивается или нотариально заверенную доверенность.
(При необходимости государственные архивы вправе требовать у запрашивающих архивную информацию, затрагивающую права, свободы и законные интересы других лиц, нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя).
Результаты работы над запросом в государственных архивах оформляются в виде архивных справок, архивных выписок или информационных писем и выдаются на руки заявителю или направляются письмом по адресу, указанному в анкете-заявлении.
Уважаемые заявители!
Предоставляем Вашему вниманию перечень документов, которые необходимо прикрепить к анкете-заявлению учетом тематики запросов:
1)
Об выделении земельных участков - копию паспорта, если имеется копию решения, документы, подтверждающие родство на чье имя, было выдано решение;
2)
Для получения архивной справки о трудовом стаже и о заработной плате - копию паспорта и копию трудовой книжки;
3)
Для получения архивной информации о приватизации квартиры (дома) – копию инвентарного дела и (или) домовой книги, копию паспорта хозяина квартиры (если хозяин скончался, то свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство);
4)
О переименованиях и реорганизациях министерств и ведомств Туркменистана – копию паспорта;
5)
О подтверждении награждения государственными наградами – копию паспорта, копию удостоверения о награждении;
6)
О выдаче решения суда (выдается только уполномоченным организациям) – сопроводительное письмо от уполномоченной организации (на фирменном бланке) за подписью руководителя;
7)
О выдаче сведений об участии в Великой Отечественной войне – копию паспорта родственника.