25.07.2025

ВЛИЯНИЕ МИКРОКЛИМАТА В ХРАНИЛИЩАХ НА СОХРАННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ

Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией о предметах действительности и о мыслительной деятельности человека посредством письма, графики, фотографии, видео- и звукозаписи или другим способом на любом носителе.

В государственных и ведомственных архивах хранится большой объём ретроспективной информации, используемой для исследования истории страны, в народнохозяйственных, научных, культурных и других целях. В хранилищах сконцентрированы очень разнообразные по времени происхождения, содержанию, оформлению, технике и способу воспроизведения документы (древние и современные рукописные и печатные материалы, отдельные государственные акты, планы, чертежи, рисунки, выполненные на разных сортах бумаги, посредством использования разных красителей органического и неорганического происхождения).

Архивная климатология рассматривает, что происходит, когда включают отопление здания или, наоборот, отключают; как правильно проветривать помещения и когда это делать нельзя и т.п.

И самое главное, — архивная климатология позволяет понять несложный механизм этих и других явлений, пользоваться этим зна­нием для решения практических задач хранения документов.

Главный способ профилактики повреждения документов - поддержание оптимального микроклимата. Такие условия создаются при температуре 16–20оС и влажности 50-60%.

Скорректировать повышение относительной влажности воздуха можно проветриванием помещения (при условии более низкой влажности наружного воздуха) или повышением температуры доступными средствами (при низкой температуре и повышенной относительной влажности воздуха).       При низкой влажности воздуха угроза биоповреждений минимальна, но может привести к пересушиванию бумаги. Повысить влажность можно установив в хранилище емкости с водой, развешивая на батареях влажные тряпки или чаще проводя влажную уборку.

Для наблюдения за микроклиматом в каждом хранилище нужно установить приборы для измерения температуры и влажности воздуха. Наиболее точным является аспирационный психрометр, позволяющий измерить как температуру, так и влажность. Также используются термометры или термографы для измерения температуры и гигрометры или гигрографы для измерения влажности.

Измерения температуры и влажности должны проводиться:

- в кондиционированных помещениях – 1 раз в неделю;

- в помещениях с нерегулируемым климатом – 2 раза в неделю (утром в одно и то же время);

- при нарушениях режима хранения (повышении влажности выше нормы и др.) - ежедневно.

Нельзя хранить документы в воздухонепроницаемых и негигроскопичных емкостях (полиэтиленовых пакетах, чемоданах и т.п.). При понижении температуры воздуха внутри пакета влажность резко повышается вплоть до выпадения росы. При этом происходит увлажнение бумаги, что способствует прорастанию спор плесневых грибов.

Появление плесени всегда связано с нарушением микроклимата в хранилище (повышением влажности, снижением температуры воздуха). Иногда, до поступления в хранилища госархивов, документы хранились в неподходящих местах при плохих условиях (в плохо вентилируемых помещениях, при низкой температуре воздуха...), что способствовало развитию плесневых грибов на документах.

Из известных на данный день более 200 видов грибов, встречающихся в архивохранилищах, около 40 видов - постоянные обитатели хранилищ. Эти виды плесени вырабатывают ферменты, разрушающие целлюлозу, и вызывают тяжелое поражение бумаги – разрушение целлюлозы (до 50% за два месяца). Поражается не только бумага, но и другие части и материалы документов (кожа, картон, клей, нитки, ткань). Обычно зарастание грибами начинается с поверхности документов, но в случае подмочки документ может быть поражен в любой части. Грибы предпочитают кислую среду, их рост тормозит введение в бумагу мела, и наоборот, бумага с повышенной кислотностью чаще поражается грибами. Органические вещества, применяемые для проклейки бумаги (крахмал, желатин, казеин) являются питательной средой для грибов, что усиливает их рост. Документы, прошедшие реставрацию с применением клея без антисептиков, подвергаются более сильному разрушению.

Споры, которыми размножаются грибы, сохраняют жизнеспособность (до 40 лет) в большом диапазоне температур, устойчивы к высушиванию и замерзанию, не погибают в бескислородной среде. Споры легко переносятся воздушными потоками и попадают на документы и, при возникновении благоприятных условий, прорастают, начинается развитие мицелия (грибницы). В результате на документе образуются колонии грибов. Плесень, развивающаяся на бумаге, может быть бесцветной или окрашенной (розовый, фиолетовый, желтый, бурый, черный и др. цвета), образует на бумаге стойкие, трудноудаляемые пятна, которые делают текст трудночитаемым.  Мицелий бывает воздушный, образуя над поверхностью бумаги возвышения в виде легко стирающихся подушечек, или может проникать вглубь, в этом случае продукты разложения целлюлозы склеивают листы, и они оказываются сцементированы. На месте развития грибов бумага становится хрупкой, ветхой и часто выпадает. Даже после гибели мицелия может сохраняться пылящий налет из спор. Поэтому документы со следами старых поражений могут заразить другие документы, а при увеличении влажности снова зарасти грибами. Выявление дел, пораженных грибами и требующих дезинфекции, осуществляется в процессе проверки наличия и состояния дел, при выдаче дел пользователям, подборе для реставрации и других работах с документами. Особое внимание надо уделять вновь поступающим документам. Документы прежде, чем попасть в хранилище, должны быть продезинфицированы.

Необходимо проводить выборочный просмотр документов на предмет выявления новых поражений. Проверка проводится два раза в год, после включения и выключения отопления. Существуют различные рекомендации о количестве дел, которые должны быть осмотрены для выявления биоповреждений. Наиболее целесообразным можно считать 15 дел на каждую тысячу, то есть примерно каждое семидесятое дело. В первую очередь документы проверяют в углах, около наружных стен и вентиляционных отверстий. При обнаружении дела с признаками повреждения плесневыми грибами нужно выявить очаг поражения. Для этого осматривают подряд все соседние дела, пока не будет выявлен весь очаг поражения. При выявлении биоповреждений сначала осматривают обложки, корешок, обрез, потом - внутренние стороны переплета, листы. Особое внимание необходимо обращать на места, проклеенные клеями из природных продуктов (мука, крахмал, желатин). Документы с биопоражениями должны подвергаться дезинфекции, а до этого - удаляться из хранилища. В случае подмочки документов в результате аварий должен быть проведен сплошной осмотр дел через месяц после ликвидации аварийной ситуации и в дальнейшем этот участок хранилища должен быть взят под особый контроль.

Опасность для человека представляют частицы мицелия и спор грибов, которые попадают в воздух. Даже мертвые остатки грибов могут вызвать раздражение слизистых оболочек и аллергические заболевания. Поэтому все мероприятия по дезинфекции и полистной очистке должны проводиться в хорошо проветриваемом помещении, а лучше - в вытяжном шкафу. При отсутствии вытяжного шкафа желательно пользоваться марлевыми повязками, чтобы частицы грибов не попали в дыхательные пути. 

Кроме поддержания оптимального микроклимата для предотвращения заражения документов необходимо снижать концентрацию спор грибов в воздухе хранилища и на поверхности папок, коробок и оборудования. В окружающей среде споры грибов всегда содержатся в воздухе и на поверхности почвы. С потоком воздуха они попадают в хранилище и оседают на документах. Споры могут переноситься с пылью на обуви сотрудников.

Для снижения концентрации спор в хранилище и уменьшения риска заражения документов необходимо проводить в хранилищах санитарно-гигиенические мероприятия, используя антисептики. Рекомендуется применять антисептик при влажной уборке, добавляя его в воду для мытья полов. При входе в хранилище сотрудники должны вытирать ноги о специальный коврик, смоченный раствором антисептика. Нельзя входить в хранилище в уличной обуви.

При обеспыливании фондов (проводится раз в год) также нужно использовать раствор антисептика. Обеспыливание проводится следующим образом:

1) с полок снимаются коробки, папки и отдельные документы. Полки протирают тряпками, смоченными в растворе антисептика и хорошо отжатыми.

2) коробки и папки также протирают смоченными в растворе антисептика и хорошо отжатыми тряпками.

3) документы протирают в следующем порядке: корешок, верхний обрез, боковой и нижний обрезы, крышки переплета.

4) после полного испарения влаги документы возвращают на место.

Загрязненные тряпки заменяют новыми или полощут их в емкости со слабым раствором антисептика, чтобы концентрация антисептика не снижалась.

В результате аварий, протечек в хранилище могут появиться участки сырых стен и потолков, которые становятся местом развития плесневых грибов. Оттуда происходит распространение спор грибов по хранилищу и заражение документов. Признаком появления грибов является шелушение штукатурки. Для ликвидации колонии грибов, необходимо очистить стену от отслоившейся штукатурки и осыпающейся известки так, чтобы пыль не распространялась по хранилищу. Затем пораженные участки стен и потолка необходимо дважды обработать антисептиком. Между обработками стена должна просохнуть. В случае постоянного отсыревания стены и потолков рекомендуется проводить обработку этих участков антисептиком один раз в 3-4 месяца.

При повышении влажности, помимо грибов, на документах могут развиваться и бактерии. Бактерии являются низшими одноклеточными организмами. Для их жизнедеятельности нужна высокая влажность бумаги. На бумаге возникают пигментные пятна неверной формы, а с течением времени (если не бороться с бактериями и не улучшить режим хранения документов) на месте поражений образуются отверстия.

На физико-химическое состояние документов в хранилищах оказывает неблагоприятное действие целый ряд факторов. Не только резкие перепады температуры отрицательно влияют на структуру бумаги, но и прямые солнечные лучи изменяют структуру бумаги и обесцвечивают краситель, которым нанесен текст; вредные примеси в воздухе (сернистый газ) в сочетании с повышенной влажностью также влекут за собой порчу текста. Обесцвечивание текста именуется угасанием текста документа. Солнечный свет является одним из факторов, губительно влияющих на бумагу и красители - бумага желтеет и теряет механическую прочность, а большая часть текстов выцветает. В связи с этим рекомендуется ставить стеллажи в хранилищах таким образом, чтобы на документы попадало как можно меньше света или вообще не попадало. Мерами, препятствующими старению бумаги и выцветанию текстов, являются вставка светорассеивающих стекол, окраска стекол белилами, применение штор из плотной черной ткани, жалюзи и т.д. Предпочтительно хранение документов в коробках и папках, изготавливаемых с учетом размеров документов. Дела размещают в коробках с таким расчетом, чтобы их можно было свободно вынимать и подкладывать, не повреждая обложек и листов документов. Если в архиве нет возможности закартонировать дела (уложить их в коробки либо картонные папки с клапанами), то рекомендуется связки дел обертывать в бумагу.

Картонирование и обертывание дел предохраняет документы и от другого отрицательно влияющего на них фактора - пыли. Пыль, попадая между волокнами бумаги, разрушает целлюлозу и тем самым понижает прочность бумаги, способствует увеличению гигроскопичности,  является средой для питания спор плесневых грибков, переносчиком яиц насекомых. В промышленных районах, где воздух загрязнен газами (сернистым, окислами азота и др.), лежащая на документах пыль способствует концентрации газов, а, следовательно, и активизации их старения.

Повреждение документов насекомыми встречается реже, чем повреждение грибами, но вред документам ими может быть нанесен в более короткие сроки. Известно около 100 видов насекомых, повреждающих документы.

Наибольшее распространение в архивохранилищах получили жуки. Они и их личинки живут в листах, делая в них ходы, повреждая все части документа.

Для борьбы с биологическими вредителями нужно проводить систематическую профилактику: периодически просматривать дела, проверять состояние полов, плинтусов, не вносить в хранилища продукты, не входить в пыльной одежде. При обнаружении грызунов и насекомых обратиться в санитарно-эпидемиологическую станцию. Документы, пораженные насекомыми и плесенью, продезинфицировать.

 

Д.М.Мередова,

директор Центральной лаборатории 

реставрации и страхового копирования

документов госархивов 

 

Журнал “Türkmen arhiwi”

2017-ый год 19-ый выпуск